Microsoft Exchange 2010 co wpływa na wielkość bazy

W Microsoft Exchange rozmiar bazy zależy głównie od ilości i rozmiaru skrzynek znajdujących się w danej bazie.

Rozmiar skrzynek, które będą znajdowały się w danej bazie możemy przewidzieć i kontrolować dzięki czemu mniej więcej będziemy wiedzieli jaki rozmiar będzie miała nasza baza.

Niestety jest jeszcze pare innych czynników które mogą powodować nagłe powiększanie się rozmiaru bazy lub jej ciągły wzrost.
Poniżej zaprezentujemy na co należy zwracać uwagę w ustawieniach bazy danych.

Podstawowym parametrem określającym maksymalną wielkość skrzynek znajdujących się w bazie jest Quota.
Quota może być ustawiona na poziomie bazy i wówczas będzie dotyczyła wszystkich skrzynek znajdujących się w bazie o ile dla danej skrzynki nie ustawimy innych wartości Quoty.
Continue reading

Print Friendly

Microsoft Exchange 2013 nowe polecenia PowerShell

Listę nowych poleceń (CmdLet) PowerShell udostępnionych wraz z Microsoft Exchange 2013 publikowaliśmy już na Exchange Blog tutaj:
Exchange 2013 Powershell

 

Można już znaleźć dokładną listę nowych poleceń oraz opis ich zastosowania.
Listę tę prezentujemy poniżej:

Continue reading

Print Friendly

Microsoft Outlook wyszukiwanie

Każdy z nas często szuka określonych wiadomości w Microsoft Outlook.

Większość z nas po prostu wpisuje wyrażenie, które chce znaleźć w pasku wyszukiwania lub naciska Ctrl+E, ewentualnie określając obszar gdzie ma być przeprowadzone wyszukiwanie.

Niestety w tym miejscu użytkownicy przeważnie kończą wyszukiwanie, odpowiednio określając działanie mechanizmu wyszukiwania i tego jakie wyniki zwrócił. Padają wtedy różne opinie na temat Microsoftu, mechanizmu indeksowania skrzynki itp.

Mało kto wie, że w pasku wyszukiwania możemy wpisywać własne zapytania dużo bardziej zawężające i jasno określające to co chcemy znaleźć. Dzięki temu na 99% otrzymamy to czego poszukujemy.

Microsoft Outlook pozwala nam wyszukiwać elementy w następujących miejscach:

  • bieżąca skrzynka
  • bieżący folder
  • podfoldery
  • wszystkie skrzynki
  • wszystkie elementy Microsoft Outlook

Aby bardziej precyzyjnie określić co chcemy znaleźć, możemy w pasku wyszukiwania wpisać zapytanie którego składnia może wyglądać jak poniżej:

rozmiar:>5mb – wyszukanie wszystkich wiadomości większych niż 5mb
messagesize:>5mb

temat:”jakis temat” – wyszukanie wiadomości z określonym tematem

Dodatkowo zapytania możemy łączyć poprzez zastosowanie operatorów logicznych takich jak: AND, NOT, OR, <, >, =

Uwaga: Wszystkie operatory logiczne muszą być pisane wielkimi literami

 

Słowa kluczowe które możemy użyć podczas wyszukiwania w Microsoft Outlook przedstawione są w poniższej tabeli:

Continue reading

Print Friendly

Microsoft Exchange 2010 zmniejszenie rozmiaru bazy

Jak wiadomo w Microsoft Exchange rozmiar bazy po usunięciu skrzynek nie zmniejsza się lecz pozostaje taki sam.
Powstaje natomiast w bazie „luka” tzw. White Space który informuje nas o ilości dostępnego miejsca, które może być wykorzystane bez potrzeby powiększenia rozmiaru pliku bazy .edb.
Dopiero po wypełnieniu White Space, dalszy przyrost rozmiaru skrzynek w bazie, spowoduje zwiększanie rozmiaru pliku .edb.

W przypadku baz Microsoft Exchange rozwiązanie takie jest kłopotliwe, ponieważ aby zmniejszyć rozmiar pliku .edb po usunięciu skrzynek z bazy przeważnie musimy użyć narzędzia  ESEUTIL za pomocą, którego wykonywaliśmy defragmentację bazy.
Operacja taka miała swoje wady, ponieważ niosła za sobą ryzyko uszkodzenia bazy, oraz na czas defragmentacji baza musiała być odmontowana co powodowało brak dostępu do skrzynek.
Czas defragmentacji jest dość długi, średnio 5-7GB defragmentowane jest w czasie 1h. Dlatego defragmentacja przeciętnej bazy trwała około 24h.

Aby zapewnić użytkownikom ciągłość dostępu do skrzynek podczas zmniejszania rozmiaru bazy, możemy w Microsoft Exchange 2010 utworzyć nową bazę, następnie przenieść wszystkie skrzynki ze zbyt dużej bazy do nowej bazy, po czym usunąć starą bazę.
Dzięki temu rozmiar nowej bazy będzie odpowiadał sumie rozmiarów znajdujących się w niej skrzynek, a wolne miejsce White Space zostanie wyeliminowane.
Dzięki temu możemy uzyskać znaczny spadek rozmiaru pliku .edb a co za tym idzie przyśpieszyć backup serwer Exchange.

Continue reading

Print Friendly

Exchange 2010 SP2 RU1 RU2 RU3 CAS proxy problem

Exchange 2010 OWA

 

Podczas instalacji SP2 w organizacjach z duża ilością serwerów  CAS porozrzucanych  po różnych lokacjach , lub w środowisku mieszanym Exchange 2007 /2010 . Może wystąpić problem przy proxy-owaniu połączeń OWA pomiedzy CASami.

 

W przypadku gdy serwery Exchange 2010 z rolami CAS podniesiemy do SP2 i wykorzystujemy je do przekazywania połączeń  do serwerów z SP1 lub Exchange 2007 , może występic problem z  połączeniami OWA dla użytkowników ze skrzynkami obsługiwanymi przez serwery CAS ze starszymi wersjami.

w Logu aplikacyjnym znajdujemy błędy:

Event ID: 4999
Log Name: Application
Source: MSExchange Common
Task Category: General
Level: Error
Description: Watson report about to be sent for process id: 744, with parameters: E12, c-RTL-AMD64, 14.02.0283.003, OWA, M.E.Clients.Owa, M.E.C.O.C.ProxyUtilities.UpdateProxyUserContextIdFromResponse, M.E.C.O.Core.OwaAsyncOperationException, 413, 14.02.0283.003.

lub Continue reading

Print Friendly

Outlook cache mode i limit rozmiaru pliku .pst .ost

Dodając do programu Outlook skrzynkę pocztową z internetu lub z serwera Exchange w trybie buforowanym (cached mode), na dysku komputera tworzony jest plik .pst lub .ost w którym znajduje się zawartość skrzynki.

Każdy z tych plików ma określoną maksymalną wielkość jaka może być obsłużona przez program Microsoft Outlook. W zależności od wersji używanego Outlooka, maksymalna wielkość plików może być inna.
Jeżeli maksymalny limit zostanie osiągnięty wówczas pojawi się komunikat

„Mailbox has reached it’s quota limit”

Program Outlook przestanie zapisywać kolejne dane do pliku .pst lub .ost.

W poniższej tabeli przedstawione są limity plików jakie są obsługiwane w zależności od posiadanej wersji Outlook-a:

 

Outlook 2010

Name Type Valid Data Range Default
MaxLargeFileSize REG_DWORD 0x00000001 – 0x0000C800 0x0000C800 51,200 (50 GB)
WarnLargeFileSize REG_DWORD 0x00000000 – 0x0000BE00 0x0000BE00 48,640 (47.5 GB)
MaxFileSize REG_DWORD 0x001F4400 – 0x7C004400 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
WarnFileSize REG_DWORD 0x00042400 – 0x7C004400 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB)

Continue reading

Print Friendly

Exchange 2010 nie wysyła wiadomości Out of Office

Problem z cyklu kuriozalnych awarii.
Exchange 2010 przestał generować odpowiedzi automatyczne (poza biurem) . W Outlooku 2010 nie pojawiały się również mail tipsy o nieobecności.
Nie było problemu z ustawieniem OOF poprzez Outlooka i OWA.
Pomocnym okazał się restart usługi Exchange Mailbox Assistants Services na serwerze mailboxowym.
Problem w zasadzie błahy , ale może komuś oszczedzi czas. Tym bardziej, że w googlach w przypadu podobnych problemów spotyka sie propozycje rekonfiguracji Autodiscover i EWSa.
Dlatego zanim zaczniemy od nowa konfigurować wszystkie ścieżki WebServices obsługiwane przez Exchange, najpierw spróbujmy zrestartować usługę Exchange Mailbox Assistants, być może dzięki temu zaoszczędzimy dużo czasu.

Rozwiązaniem dodatkowym może też być odmontowanie bazy i ponowne jej zamontowanie.

W przypadku środowiska DAG, wystarczy na chwilę zmienić aktywną bazę na inną umieszczoną na innym serwerze.

Print Friendly

Outlook 2013 Preview Update (KB2737132) rozwiązanie problemu usuwania emaili

Dla Microsoft Outlook 2013 wydana została poprawka naprawiająca pojawiający się problem podczas pracy z narzędziem Cleanup Tools.

W momencie kiedy w Outlooku 2013 mamy podpiętą skrzynę z serwera Exchange w trybie online i wybierzemy opróżnienie kosza lub uruchomimy Cleanup Tools, traciliśmy wszystkie emaile, wpisy w kalendarzu oraz kontakty bezpowrotnie. Outlook usuwał wszystko nie tylko z Elementów Usuniętych ale również z innych folderów.

Poprawka ta powstała dzięki wielu zgłoszeniom użytkowników, których spotkał ten problem. Jak wiadomo jest to dopiero wersja Preview i każdy z nas ma możliwość uczestniczyć w jej poprawianiu poprzez wybranie ikonki w prawym górnym roku (usmiechnięta buźka lub smutna), następnie możemy przekazać swoje uwagi odnośnie działania Outlooka 2013.

Aktualizacje możemy pobrać z poniższych linków:

Print Friendly

Microsoft Exchange 2013 wymagania do instalacji

Microsoft Exchange 2013 Preview można pobrać tutaj (zajmuje ok 1,5GB).

Do instalacji Exchange 2013 Preview wymagane jest aby w Active Directory znajdował się przynajmniej jeden kontroler domeny z Windows Server 2008 oraz wymagane jest aby w każdym Site Active Directory znajdował się Global Catalog.

Exchange 2013 Preview może być instalowany w środowisku w którym poziom lasu to przynajmniej Windows 2003.

Podczas instalacji ról serwera Exchange, zalecane jest aby najpierw zainstalować role CAS (Client Access Server), a następnie MBX (Mailbox Server).

Środowisko sieciowe musi obsługiwać IPv4, IPv6 jest również obsługiwany ale nie może być takiej sytuacji, abyśmy instalowali Exchange 2013 Preview w środowisku, które obsługuje jedynie IPv6, wówczas instalacja się nie powiedzie. Jak narazie to nam chyba nie grozi.

Jak już wcześniej wspominaliśmy na naszym Blogu, Exchange 2013 Preview nie współpracuje z Exchange 2003 !!!

System Exchange 2013 Preview możemy zainstalować albo na Microsoft Windows 2008 R2 SP1 albo na Windows Server 2012.
Continue reading

Print Friendly

Microsoft Exchange 2013 problemy podczas instalacji

Podczas instalacji systemu Microsoft Exchange 2013 Preview możecie natrafić na parę problemów.
Ci z Was którzy dopiero będą instalować nowego Exchange mogą zawczasu rozwiązać te problemy przed instalacją.

Podczas instalacji pierwszego serwera Exchange 2013 Preview w lesie Active Directory może pojawić się błąd:

 

dla systemu Windows 2012:
Continue reading

Print Friendly