Eksport skrzynki do pst większy niż rozmiar skrzynki

 

Często eksportując skrzynkę z serwera Microsoft Exchange do pliku .pst rozmiar pliku .pst jest dużo większy od rozmiaru skrzynki jaki widzimy w konsoli EMC (Exchange Management Console).

Wykonując eksport za pomocą polecenia New-MailboxExportRequest:

New-MailboxExportRequest -Mailbox "JSmith"  -Name JSmith -FilePath \\server\share\JSmith.pst

otrzymamy plik .pst z całą zawartością skrzynki.

 

Różnica to powstaje dlatego, ponieważ podglądając rozmiar skrzynki w konsoli EMC, sprawdzamy jedynie rozmiar elementów znajdujących się w folderach danej skrzynki bez uwzględniania elementów które możemy odzyskać po usunięciu ze skrzynki oraz tak zwanego calendar versioning.

Natomiast podczas eksportu skrzynki do pliku .pst eksporotowane są wszystkie elementy znajdujące się w danej skrzynce włącznie z elementami z folderu Recoverable Items czyli elementy które możemy przywrócić po usunięciu ze skrzynki.

Stąd bierze się ta różnica w rozmiarach.

Aby sprawdzić jaki jest całkowity rozmiar danej skrzynki i ile zajmie plik .pst powstały w wyniku wykonania eksportu skrzynki możemy posłużyć się poleceniem Get-MailboxStatistics jak poniżej:

Get-MailboxStatistics JSmith | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

 

Jako wynik otrzymamy rozmiar skrzynki oraz dodatkowo rozmiar elementów znajdujących się w skrzynce które możemy odzyskać i które to zostaną również wyeksportowane do pliku .pst.

Outlook 2013 zmiana domyślnej ścieżki do pliku .ost (.pst)

Po zainstalowaniu nowego Office 2013 Preview i uruchomieniu Outlook 2013 okazało się że nowy Outlook tworzy nowy plik .ost nie korzystając ze starego i dodatkowo tworzy go w domyślnej lokalizacji czyli:

C:\Users\%username%\AppData\local\Microsoft\Outlook\

W Outlooku 2010 którego używałem do tej pory, pliki poczty miałem przekierowane na partycję D gdzie dysponowałem większą ilością wolnego miejsca niż na partycji C.
Niestety po zainstalowaniu Outlooka 2013, pobrał on sobie konfiguracje konta z Outlooka 2010 jednak nie chciał pobrać informacji gdzie ma utworzyć nowy plik .ost dlatego utworzył go w domyślnej lokalizacji.

Continue reading