Outlook 2013 październikowa aktualizacja wprowadza dlugo oczekiwane zmiany KB2825677

W październiku została udostępniona aktualizacja KB2825677 przeznaczona dla Microsoft Outlook 2013.

Niby nic nadzwyczajnego, aktualizacja jak aktualizacja, ale warto zaznaczyć, że powyższa aktualizacja wprowadza w końcu długo wyczekiwaną zmianę w funkcjonalności kalendarza w pasku To-Do Bar.

Do tej pory po włączeniu pokazywania się kalendarza w pasku To-Do Bar widzieliśmy jedynie spotkania zaplanowane na dzień dzisiejszy.

Natomiast po instalacji najnowszej aktualizacji będziemy widzieli spotkania zaplanowane na następne 7 dni, czyli tak jak to miało miejsce w Outlook 2010.

Jest zmiana wyczekiwana przeze mnie, poniważ często korzystam z kalendarza w To-Do Bar i po zainstalowaniu Outlook 2013 była to jedna z większych wad.

W chwili obecnej już nie jest.

Aktualizacje KB2825677 możecie pobrać tutaj:

KB2825677

More details and download information for KB2768340

 

KB2817630 i znikajace foldery w Outlook 2013

Wraz z wydaniem przez Microsoft wrześniowego updatu przeznaczonego dla Outlook 2013, otrzymaliśmy nowy problem do rozwiązania.

Okazało się bowiem, że to właśnie wrześniowy update powoduje zniknięcie listy folderów z panelu Outlook 2013.

Dlatego Microsoft po otrzymaniu lawiny zgłoszeń odnośnie tego problemu w ciągu 3 godzin wycofał tą poprawkę.

Problem występował jedynie w Office 2013 Standard oraz Professional Plus, w pozostałych wersjach zainstalowanie poprawki nie powodowało zmian w działaniu Outlook 2013.

Osoby które mają problem z Outlookiem 2013 po zainstalowaniu wrześniowych aktualizacji powinny odinstalować poprawkę KB2817630.

 

Jak znalezc skrzynki z tym samym managerem

W poprzednim poście, opisaliśmy jak możemy wyłączyć wyświetlanie w Outlooku 2010 oraz 2013 kalendarzy zespołów.

Wyłączenie Kalendarzy Zespołu w Outlooku 2010/2013

 

Tak jak pisaliśmy kalendarze te tworzone są na podstawie odpowiedniego wpisu w Active Directory w koncie użytkownika.

Kalendarz tworzony jest dla pola manager i znajdują się w nim osoby, które mają przypisane tego samego managera w AD.

Jeżeli nie musimy wyłączać kalendarzy zespołów to i tak warto od czasu do czasu sprawdzić jakie konta mają przypisanego managera i czy odzwierciedla to stan faktyczny.

Poniżej prezentujemy pare przykładów dzięki którym z łatwością uzyskacie takie informacje.

 

Aby znaleźć skrzynki które mają przypisanego tego samego managera czyli są wyświetlane w tym samy kalendarzu zespołu musimy wykonać poniższe zapytanie w Exchange Management Shell:

Get-User -ResultSize unlimited | where {$_.manager.name -eq "John VIP"} | select name, recipienttype, RecipientTypeDetails

Continue reading

Wyłączenie Kalendarzy Zespołu w Outlooku 2010/2013

W Outlooku 2010 pojawiła się funkcja Kalendarz Zespołu. Jest to grupa kalendarzy automatycznie podpinanych do Outlooka i zawierająca  kalendarze osób w zespole. Budowana jest na podstawie pól ‚Manager’ , ‚Direct Reports’ z zakładki ‚Organization’.

Organization

 

Automatyczna konfiguracja tej opcji jest bardzo wygodna. Problem pojawia się jednak gdy nie chcemy widzieć tych kalendarzy w Outlooku. Tutaj musimy się już nieco naklikać.

Wyłączenie Kalendarzy zespołu dla pojedyńczego użytkownika

Dla pojedyńczego użytkownika najprościej tą funkcję wyłączyć bezpośrednio w Outlooku . Rozwijając Grupy kalendarzy i odznaczając ‚Pokaż kalendarze zespołu kierownika‚,  ‚ Pokaż kalendarze zespołu‚.

kal1

 

Jeżeli chcemy pozbawić użytkownika możliwości zarządzania tymi funkcjami i wyłączyć na stałe funkcję możemy skorzystać z Edytora rejestru.

Uruchamiamy regedit i dodajemy nastepujące wpisy DWORD:

Continue reading

MS Outlook 2013 suggested contacts

Outlook2013Rozważając instalacje nowej wersji programu Microsoft Outlook czyli MS Outlook 2013, musicie wiedzieć, że Outlook 2013 nie używa już sugerowanych kontaktów czyli suggested contacts.

 

Jeżeli zainstalujecie Outlook 2013 jako aktualizację Outlook 2010 lub 2007 wówczas nadal możecie używać sugerowanych kontaktów które były utworzone za pomocą poprzednich wersji Outlooka.

Niestety Outlook 2013 nie pozwoli Wam na dodanie nowych sugerowanych kontaktów które to tworzyły się po pierwszym wpisaniu wcześniej nie wykorzystywanego adresu email.

Natomiast jeżeli zainstalujecie Microsoft Outlook 2013 na komputerze na którym wcześniej nie było Outlooka wówczas nie będziecie mieli żadnych sugerowanych kontaktów.

Outlook2013-1

 

Dlatego lepiej przed instalacją nowego Outlooka uświadomić swoich użytkowników, że nie będą mieli już sugerowanych kontaktów.

Z drugiej strony jest to też dobre rozwiązanie, ponieważ nieraz zdarzało się, że usuwaliśmy jakąś skrzynkę emailową po czym zakładaliśmy ją ponownie za jakiś czas. Wówczas użytkownik który miał adres tej skrzynki zapisany w sugerowanych kontaktach bardzo często miał problem. Gdy wysyłał wiadomość najczęściej korzystał z podpowiedzi Outlooka, która to już nie była aktualna i wysłanie emaila skutkowało otrzymaniem zwrotki z informacją o niedostarczeniu wiadomości.

Rozwiązaniem było usunięcie sugerowanego kontaktu lub w niektórych przypadkach wszystkich sugerowanych kontaktów.  Dlatego wraz z wprowadzeniem Microsoft Outlook 2013 problem znika.

Microsoft Outlook 2013 zmiana lokalizacji pliku .ost

 

Jak zmienić domyślną lokalizację dla plików .ost w Microsoft Outlook 2013:

Aby zmienić domyślną lokalizację pliku .ost możemy skorzystać z dwóch poniższych metod.

1. Zmiana lokalizacji .ost poprzez utworzenie nowego profilu w Microsoft Outlook 2013

Otwieramy Control Panel i wybieramy Mail lub Mail (Microsoft Outlook 15)

W oknie Mail wybieramy Add

 

Wpisujemy nazwę nowego profilu w Profile Name:

Continue reading