Wyłączenie Kalendarzy Zespołu w Outlooku 2010/2013

W Outlooku 2010 pojawiła się funkcja Kalendarz Zespołu. Jest to grupa kalendarzy automatycznie podpinanych do Outlooka i zawierająca  kalendarze osób w zespole. Budowana jest na podstawie pól ‚Manager’ , ‚Direct Reports’ z zakładki ‚Organization’.

Automatyczna konfiguracja tej opcji jest bardzo wygodna. Problem pojawia się jednak gdy nie chcemy widzieć tych kalendarzy w Outlooku. Tutaj musimy się już nieco naklikać.

Wyłączenie Kalendarzy zespołu dla pojedyńczego użytkownika

Dla pojedyńczego użytkownika najprościej tą funkcję wyłączyć bezpośrednio w Outlooku . Rozwijając Grupy kalendarzy i odznaczając ‚Pokaż kalendarze zespołu kierownika‚,  ‚ Pokaż kalendarze zespołu‚.

Jeżeli chcemy pozbawić użytkownika możliwości zarządzania tymi funkcjami i wyłączyć na stałe funkcję możemy skorzystać z Edytora rejestru.

Uruchamiamy regedit i dodajemy nastepujące wpisy DWORD:

Dla Outlooka 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\WunderBar
DWORD: Disablereportinglinegroupcalendar
Data Value: 1 (disable)

Dla Outlooka 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\WunderBar
DWORD: Disablereportinglinegroupcalendar
Data Value: 1 (disable)

W tym samym miejscu w rejestrze możemy ustawić wartości.

DWORD: Disabledepartmenttree
Data Value: 1 (disable)

DWORD: Disableotherdepartmentcalendar
Data Value: 1 (disable)

Powodujące wyłączenie kalendarzy departamentów.

To rozwiązuje problem dla pojedyńczego komputera.

Wyłączenie kalendarzy zespołu dla dużej ilości użytkowników

Dla działań globalnych możemy ustawić tą wartość za pomocą GPO.

Polityki konfigurujemy dla Outlooka , dlatego używamy  przystawki Group Policy Management z zainstalowanymi templatami Outlooka 2010 i 2013.

Tworzymy nową politykę podpiętą do odpowiedniego OU Create a GPO in this domain, and Linki it here… Polityka ta jest tworzona dla użytkownika nie dla komputera.

Rozwijamy : User Configuration – Policies – Administrative Templates – Microsoft Outlook 2010 lub/i 2013 – Outlook Options – Preferences – Calendar Options – Schedule View

I ustawiamy politykę Prevent Reporting Line Group Calendar from appearing.

W tym samym miejscu możemy wyłączyć kalendarze Departamentów.