Recoverable Items czyli Audits, CalendarVersionStoreDisabled, Versions, Deletions

W celu sprawdzenia jakie foldery zawarte są w folderze Recoverable Items, którego wielkość wliczona jest do TotalDeletedItemsSize możemy użyć polecenia:

Get-MailboxFolderStatistics -Identity JSmith -FolderScope RecoverableItems | Format-Table Name,FolderPath,ItemsInFolder,FolderAndSubfolderSize

 

W wyniku tego otrzymamy listę folderów jak poniżej:

RecoverableItems

 

O tym jak usunąć elementy znajdujące sie w Recoverable Items w folderze Deletions opisywaliśmy w artykule:

Exchange 2010 zwiększający się rozmiar bazy

 

 

Ogólnie wpisujemy poniższe polecenie i rozmiar folderu Recoverable Items powinien ulec znacznemu zmniejszeniu:

Search-Mailbox -Identity JSmith -SearchDumpsterOnly -DeleteContent

Continue reading

Eksport skrzynki do pst większy niż rozmiar skrzynki

 

Często eksportując skrzynkę z serwera Microsoft Exchange do pliku .pst rozmiar pliku .pst jest dużo większy od rozmiaru skrzynki jaki widzimy w konsoli EMC (Exchange Management Console).

Wykonując eksport za pomocą polecenia New-MailboxExportRequest:

New-MailboxExportRequest -Mailbox "JSmith"  -Name JSmith -FilePath \\server\share\JSmith.pst

otrzymamy plik .pst z całą zawartością skrzynki.

 

Różnica to powstaje dlatego, ponieważ podglądając rozmiar skrzynki w konsoli EMC, sprawdzamy jedynie rozmiar elementów znajdujących się w folderach danej skrzynki bez uwzględniania elementów które możemy odzyskać po usunięciu ze skrzynki oraz tak zwanego calendar versioning.

Natomiast podczas eksportu skrzynki do pliku .pst eksporotowane są wszystkie elementy znajdujące się w danej skrzynce włącznie z elementami z folderu Recoverable Items czyli elementy które możemy przywrócić po usunięciu ze skrzynki.

Stąd bierze się ta różnica w rozmiarach.

Aby sprawdzić jaki jest całkowity rozmiar danej skrzynki i ile zajmie plik .pst powstały w wyniku wykonania eksportu skrzynki możemy posłużyć się poleceniem Get-MailboxStatistics jak poniżej:

Get-MailboxStatistics JSmith | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

 

Jako wynik otrzymamy rozmiar skrzynki oraz dodatkowo rozmiar elementów znajdujących się w skrzynce które możemy odzyskać i które to zostaną również wyeksportowane do pliku .pst.