Dodając do programu Outlook skrzynkę pocztową z internetu lub z serwera Exchange w trybie buforowanym (cached mode), na dysku komputera tworzony jest plik .pst lub .ost w którym znajduje się zawartość skrzynki.
Każdy z tych plików ma określoną maksymalną wielkość jaka może być obsłużona przez program Microsoft Outlook. W zależności od wersji używanego Outlooka, maksymalna wielkość plików może być inna.
Jeżeli maksymalny limit zostanie osiągnięty wówczas pojawi się komunikat
„Mailbox has reached it’s quota limit”
Program Outlook przestanie zapisywać kolejne dane do pliku .pst lub .ost.
W poniższej tabeli przedstawione są limity plików jakie są obsługiwane w zależności od posiadanej wersji Outlook-a:
Outlook 2010
| Name | Type | Valid Data Range | Default |
| MaxLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000001 – 0x0000C800 | 0x0000C800 51,200 (50 GB) |
| WarnLargeFileSize | REG_DWORD | 0x00000000 – 0x0000BE00 | 0x0000BE00 48,640 (47.5 GB) |
| MaxFileSize | REG_DWORD | 0x001F4400 – 0x7C004400 | 0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB) |
| WarnFileSize | REG_DWORD | 0x00042400 – 0x7C004400 | 0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) |
English 
polski