This post is also available in: angielski
Pracując z programem Outlook często korzystamy z funkcji kalendarza, które jest bardzo potrzebna i wygodna.
Niestety jeżeli nadal pracujecie z Microsoft Outlook 2007 to w jego kalendarzu dla roku 2013 nie będziecie mieli żadnych świąt.
W momencie dystrybucji programu Outlook 2007 jego kalendarz zawiera jedynie święta do końca roku 2012. Dlatego w roku 2013 czeka Was pracoholizm z powodu braku dodatkowych dni wolnych.
Niektórzy zapewne pomyślą, że jest to problem serwera Exchange, niestety tak nie jest.
Dni świąteczne znajdujące się w programie Microsoft Oulook nie są pobierane z serwera Microsoft Exchange ale z w ustawień samego programu MS Outlook.
Można jednak pomyśleć że dni świąteczne w kalendarzu jednak znajdują się na serwerze Exchange, ponieważ otwierając OWA w kalendarzu widzimy, walentynki, 1 maja, 3 maja i inne święta. Dzieje się tak ponieważ podczas pierwszego logowania się za pomocą Outlooka do swojej skrzynki Outlook automatycznie wpisuje te święta do kalendarza znajdującego się w skrzynce. Jeżeli utworzymy skrzynkę i najpierw zalogujemy się przez OWA to wówczas zauważymy że nasz kalendarz jest pusty.
Oczywiście kalendarz na rok 2013 i kolejne możemy w łatwy sposób uzupełnić. Wystarczy pobrać odpowiedni plik zawierający wykaz dni ważnych w roku kalendarzowym dla danego regionu i zaimportować go do Outlooka. Niestety czynność taką musimy wykonać dla każdej skrzynki.
Plik taki możemy utworzyć sami lub pobrać z internetu.
Następnie musimy zapisać go jako Outlook.HOL i zapisać przenieść do lokalizacji gdzie znajduje się obecnie stary plik Outlook.HOL czyli np:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\1033
Można również taki plik umieścić w sieci jako share i podać użytkownikom ścieżkę do niego.
Następnie musimy uruchomić program Outlook przejść do Tools, Options, Calendar Options, Holidays. Wybrać kraj dla którego importujemy święta do kalendarza i zaimportować.
W poniższym linku możecie znaleźć aktualizację dla Outlook 2007, dzięki której możecie uzupełnić świąteczne dni dla kolejnych lat:
W przypadku innych wersji Microsoft Outlook mamy jeszcze trochę czasu na uzupełnienie kalendarza:
Outlook 2010
2020 for movable dates such as Easter and Mother’s Day;
2028 for fixed holidays such as New Years Eve and Valentine’s Day
Outlook 2013:
2022 for movable dates such as Easter and Mother’s Day;
2031 for some fixed holidays such as New Years Eve and Valentine’s Day