ExchangeBlog » Tag » Microsoft Outlook 2010

Taguj archiwa: Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 Autocomplete problem

  Przez Remigiusz Szatkowski | 08/10/2012 - 06:34 | , ,
Skomentuj

 

Bardzo często zdarza się, że funkcja Microsoft Outlook autocomplete przestaje działać przez co Outlook przestaje podpowiadać adresy email podczas tworzenia nowej wiadomości.

We wcześniejszych wersjach Microsoft Outlook (2007), sugerowane kontakty wykorzystywane w funkcji autocomplete były przechowywane w pliku .nk2 w profilu użytkownika na każdym komputerze.

Wraz z wprowadzeniem Microsoft Outlook 2010, sugerowane kontakty zostały umieszczone w skrzynce użytkownika w ukrytej wiadomości i tam są przechowywane.

Dzięki takiemu rozwiązaniu, użytkownik niezależnie od komputera na którym się loguje, zawsze będzie miał dostępne sugerowane kontakty, które przechowywane są w jego skrzynce.

 

Niestety czasami funkcja podpowiedzi sugerowanych kontaktów w Microsoft Outlook 2010 autocomplete przestaje działać.

 

Jak naprawić Microsoft Outlook 2010 Autocomplete:

Poniżej przedstawione są sposoby pomagające naprawić funkcjonalność Outlook Autocomplete:

Continue reading →

Shared Mailbox problem z emailami wysłanymi i usuniętymi

  Przez Remigiusz Szatkowski | 25/09/2012 - 06:07 | , , ,
Skomentuj

Większość z nas w swoich środowiskach Microsoft Exchange używa skrzynek typu Shared Mailbox lub nadaje uprawnienia użytkownikom do innych skrzynek. Najczęściej wtedy pojawia się problem z emailami wysyłanymi lub usuwanymi z „udostępnionej” skrzynki, które to domyślnie po wysłaniu lub usunięciu trafiają do folderów w osobistej skrzynce użytkownika.

Takie zachowanie programu Microsoft Outlook jest jak najbardziej normalne, niemniej jednak jest to niewygodne w przypadku gdy z udostępnionej skrzynki korzysta więcej niż jedna osoba.
Jeżeli do danej skrzynki nadamy dostęp wielu osobom wówczas wszyscy, którzy korzystają z tej skrzynki będą chcieli aby wiadomości wysłane za pomocą tej skrzynki trafiały do Elementów wysłanych udostępnionej skrzynki, a nie do ich osobistej skrzynki, to samo dotyczy usuwanych wiadomości.

 

Jak możemy przekierować elementy usunięte oraz wysłane z udostępnionej skrzynki ?

Aby zmienić domyślne zachowanie Microsoft Outlook po podłączeniu udostępnionej skrzynki możemy skorzystać z jednego poniższych dwóch rozwiązań:

  1. Używać Microsoft Outlook 2010 i dodać udostępnioną skrzynkę jako „równorzędną” do naszej osobistej skrzynki
  2. Zmienić odpowiednie wpisy w rejestrze systemu Windows które dotyczą Microsoft Outlook

 

1. Konfiguracja Microsoft Outlook 2010 dla udostępnionej skrzynki

W środowisku Microsoft Exchange 2010 jeżeli używamy Microsoft Outlook 2010, po nadaniu nam uprawnień do innej skrzynki, pojawi się ona automatycznie w naszym Outlooku. Sytuacja taka ma miejsce ponieważ wykonane zostanie Automapowanie skrzynki do których mamy uprawnienia.

Po automatycznym dodaniu (Automapping) skrzynki do Outlooka, wystąpi problem z wysyłaniem oraz usuwaniem emaili znajdujących się w udostępnionej skrzynce ponieważ wiadomości te po wysłaniu lub usunięciu będą przenoszone do folderów (elementy usunięte, elementy wysłane) osoby która te wiadomości usunęła lub wysłała.

Takie zachowanie Outlooka jest często niekorzystne, gdyż wprowadza dużo zamieszania.

Aby „zmusić” Microsoft Outlook 2010 to zachowywania wysłanych lub usuniętych emaili w udostępnionej skrzynce (Shared Mailbox), musimy dodać udostępnioną skrzynkę do Microsoft Outlook 2010 jako skrzynkę równorzędną, a nie automatycznie podłączoną.

W tym celu zamykamy Microsoft Outlook 2010, przechodzimy do Control Panel , Mail  następnie w okienku Mail Setup – Outlook wybieramy:

E-mail Accounts…

W okienku Account Settings wybieramy New…, i zaznaczamy:

Manually configure server settings or additional server types

  Continue reading →

Microsoft Outlook Auto-Mapping wyłączenie

  Przez Remigiusz Szatkowski | 24/09/2012 - 06:06 | , , ,
1 Komentarz

W chwili kiedy firma Microsoft udostępniła Microsoft Exchange 2010 SP1 otrzymaliśmy również nową funkcję, która powodowała automatyczne podłączanie do Microsoft Outlook 2010 oraz 2007 skrzynek do których użytkownik posiadał uprawnienia Full Mailbox Access.

Problemem wówczas stało się mapowanie do Outlooka wszystkich skrzynek do których mieliśmy uprawnienia Full Mailbox Access co powodowało spowolnienie Outlooka.

Niestety wraz z udostępnieniem takie funkcjonalności firma Microsoft nie pomyślała o udostępnieniu również możliwości jej wyłączenia.

Taka możliwość pojawiła się dopiero w Microsoft Exchange 2010 SP2 gdzie możemy zablokować funkcję automapowania dla konkretnej skrzynki.

Jeżeli nadamy użytkownikowi uprawnienia Full Mailbox Access za pomocą Exchange Management Console, wówczas skrzynka do której ma on uprawnienia pojawi się automatycznie w jego Outlooku.

Aby zapobiec automatycznemu podpinaniu skrzynki, uprawnienia takie musimy nadać za pomocą poleceń Powershell w Exchange Management Shell tak jak jest to przedstawione poniżej:

Add-MailboxPermission -Identity JKowalski -User 'Nowak Adam' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false

Continue reading →